Réunion de préparation du repas de quartier

Mercredi 12 juin
A 19h00
Maison de quartier, 7 bd Matabiau

Participez à l’organisation du repas de quartier !

Le repas de quartier est organisé par des bénévoles de notre association.

Six mois avant, il faut remplir les formulaires de demande d’autorisation, solliciter du prêt de matériel auprès de la mairie (tables, chaises, conteneurs de tri des déchets), faire les demandes d’interdiction de stationnement et de circulation rue de la Concorde.

Il faut louer les tables et chaises supplémentaires, réserver l’orchestre, solliciter Terre de jeux, contacter les associations qui exposent. Il faut aussi s’occuper de la promotion, distribuer des papillons pour informer les automobilistes des limitations de la circulation et du stationnement, préparer l’apéritif offert par l’asso.

Le jour J, il faut installer les tables et les chaises, placer les nappes, les conteneurs, servir l’apéritif, et à la fin… tout ranger!

J’ai sans doute oublié des choses….

Si vous souhaitez vous impliquer dans l’organisation…

Participez à la réunion de préparation mercredi 12 juin à 19h00 à la maison de quartier, 7 bd Matabiau.

Et si vous ne pouvez pas vous libérer à cette date, RDV le vendredi 19 juin rue de la Concorde, dans l’après-midi ou en soirée, dès que vous pouvez.

Tel Damien : 06 65 05 27 80